Polityka prywatności
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest PAKA APARATY SŁUCHOWE Sp. z o.o., os. Bolesława Chrobrego 4e/36, 60-681 Poznań, NIP: 9721249786, KRS: 0000511408 (dalej: „Administrator”).
Kontakt we wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych: skaut@me.com, tel. 508 143 090 lub listownie na adres Administratora.
2. Jakie dane przetwarzamy
- Zamówienie: imię i nazwisko, adres e-mail, telefon (opcjonalnie), lista serwisów i opis danych do usunięcia, język strony, informacja o akceptacji Regulaminu i żądaniu wcześniejszego rozpoczęcia usługi.
- Płatność: kwota, data i status transakcji (dane karty lub rachunku przetwarza wyłącznie Przelewy24).
- Czat z asystentem: treść rozmowy oraz dane kontaktowe, jeśli je podasz.
- Korespondencja: dane z wiadomości e-mail i reklamacji.
- Dane techniczne: adres IP i informacje o przeglądarce zapisywane w logach serwera.
3. Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania
- Zawarcie i wykonanie umowy (przygotowanie i wysłanie żądań usunięcia danych w Twoim imieniu, kontakt w sprawie zamówienia) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane przechowujemy do czasu wykonania umowy, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
- Obsługa płatności, rozliczenia i księgowość – art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki z przepisów podatkowych i o rachunkowości). Dokumenty księgowe przechowujemy przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
- Rozpatrywanie reklamacji i odstąpień od umowy – art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Przez czas potrzebny do ich obsługi i do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora). Do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
- Odpowiedzi na pytania zadane przez czat lub e-mail oraz kontakt z osobami zainteresowanymi usługą – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (odpowiedź na Twoje zapytanie), a w zakresie kontaktu przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane przechowujemy maksymalnie 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dojdzie do zawarcia umowy.
- Bezpieczeństwo i działanie Strony (logi serwera) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Zgodnie z okresem retencji logów u dostawcy hostingu, zwykle do 30 dni.
4. Odbiorcy danych
Dane przekazujemy wyłącznie w niezbędnym zakresie:
- serwisom wskazanym przez Ciebie w zamówieniu – w treści żądania usunięcia danych (to istota usługi);
- PayPro S.A. (Przelewy24), ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań – w celu realizacji płatności; PayPro S.A. jest odrębnym administratorem danych w zakresie obsługi płatności;
- Netlify, Inc. – hosting Strony, obsługa formularzy i powiadomień (podmiot przetwarzający);
- Anthropic PBC – dostawca modelu językowego obsługującego czat z asystentem (podmiot przetwarzający; treść rozmowy służy wyłącznie do wygenerowania odpowiedzi);
- Google LLC – dostarczanie czcionek (Google Fonts), w związku z czym Twoja przeglądarka przekazuje Google adres IP;
- dostawcy poczty e-mail, biuru rachunkowemu oraz organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Netlify, Anthropic i Google mają siedziby w USA. Przekazanie danych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) w przypadku podmiotów nią objętych, a w pozostałym zakresie – na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc do Administratora.
6. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
- sprostowania danych (art. 16 RODO),
- usunięcia danych (art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- przenoszenia danych (art. 20 RODO) – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie umowy,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (uodo.gov.pl).
Aby skorzystać z praw, napisz na skaut@me.com. Odpowiemy w ciągu miesiąca.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy – bez imienia i nazwiska, adresu e-mail i listy serwisów nie możemy zrealizować usługi. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie profilujemy Cię w rozumieniu art. 22 RODO.
8. Pliki cookies i pamięć przeglądarki
Strona nie używa plików cookies śledzących ani narzędzi analitycznych czy reklamowych. W pamięci przeglądarki (localStorage) zapisujemy jedynie wybrany język strony – możesz go usunąć, czyszcząc dane witryny w przeglądarce.
9. Zmiany polityki
O istotnych zmianach niniejszej polityki poinformujemy na Stronie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem usunmnie.netlify.app/polityka-prywatnosci.